Když nejsi plátce DPH, je faktura jednodušší než u plátce: žádné sazby, žádná rekapitulace daně, žádné DUZP. Pár údajů na ní ale mít musíš a jeden údaj na ní mít nesmíš.
Co musí faktura neplátce obsahovat
Faktura neplátce není daňový doklad podle zákona o DPH. Je to účetní doklad a obchodní listina, takže její obsah určuje hlavně zákon o účetnictví (§ 11) a občanský zákoník (§ 435). V praxi na ní patří:
- Označení dokladu a jeho číslo, například „Faktura 20260012“. Čísluj v jedné nepřerušené řadě.
- Tvoje údaje: jméno a příjmení nebo obchodní firma, sídlo nebo místo podnikání a IČO.
- Údaj o zápisu do rejstříku. OSVČ obvykle uvádí „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“, firma zapsaná v obchodním rejstříku uvádí soud a spisovou značku.
- Údaje odběratele: název, adresa, IČO (a DIČ, pokud ho má).
- Co fakturuješ: popis plnění, množství a cenu.
- Datum vystavení a datum splatnosti.
- Částku k úhradě a platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol, ideálně QR platbu.
Co na faktuře neplátce být nesmí
Nesmí na ní být DPH. Když neplátce uvede na dokladu daň, musí ji odvést, i když plátcem není. Proto na faktuře nepiš sazby ani „cena bez DPH“ a nepoužívej název „daňový doklad“.
Doporučuju naopak výslovně napsat „Nejsem plátce DPH.“ Zákon to výslovně nevyžaduje, ale odběratel (a jeho účetní) hned ví, že na dokladu žádnou daň nehledá.
Vzor faktury neplátce
| Údaj | Příklad |
|---|---|
| Doklad | Faktura 20260012 |
| Dodavatel | Jana Veselá, Dlouhá 12, 110 00 Praha 1, IČO 12345678 |
| Zápis | Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku |
| Odběratel | Studio Brázda s.r.o., Vinohradská 48, 120 00 Praha 2, IČO 87654321 |
| Plnění | Grafický návrh loga, 1 ks, 12 000 Kč |
| Vystaveno / splatnost | 1. 10. 2026 / 15. 10. 2026 |
| K úhradě | 12 000 Kč, účet 2001234567/2010, VS 20260012 |
| Poznámka | Nejsem plátce DPH. |
Nejčastější chyby
- Díra v číselné řadě. Stornovanou fakturu nemaž, ale označ jako stornovanou.
- Chybí IČO odběratele. U firmy ho dohledáš v ARES za pár vteřin.
- Splatnost „ihned“. Dej klientovi konkrétní datum, upomínka se pak píše snadněji.
- Faktura jen jako obrázek. PDF s QR platbou se platí rychleji než fotka v e-mailu.
Jak dlouho fakturu uchovávat
Neplátce vedoucí daňovou evidenci uchovává doklady po dobu, po kterou lze vyměřit daň z příjmů, v praxi zpravidla 3 až 5 let. Pokud vedeš účetnictví, zákon o účetnictví určuje 5 let. Jednodušší je všechno archivovat elektronicky a nic nemazat.
Jak ji vystavit za minutu
V drAIvefin zaškrtneš při založení firmy, že nejsi plátce DPH. Faktury pak mají jen kolonky, které neplátce potřebuje, poznámku „Nejsem plátce DPH“ a QR platbu. Odběratele doplní ARES podle IČO a fakturu můžeš vystavit i jednou větou v Claude nebo ChatGPT: „Vystav Brázdě fakturu za logo, 12 000 Kč, splatnost 14 dní.“
Až se staneš plátcem, přepneš jedno nastavení a další faktury už budou s DPH. Kdy to nastane, popisuje článek Kdy se stát plátcem DPH.